DATA ACCESS es la compañía experta en ofrecer soluciones en gestión, Software a nivel documental, acorde a las necesidades del mercado. Los procesos que su empresa puede optimizar por medio de nuestros servicios son: recepción y verificación de documentos, indexación, captura manual y automática, Reglas de negocio aplicadas en procesos automáticos, manejo de correspondencia logística y mensajerías, control de la operación desde el momento de su recepción hasta su destino, Flujos de trabajo e integraciones con los sistemas de su empresa para una toma de decisión más rápida y efectiva.

Integración en todas las soluciones:

Nuestras soluciones están orientadas al procesamiento de la información diligenciada por los funcionarios o clientes en cada formulario o documento estructurado, semi-estructurado o no estructurado, bajo los estándares de calidad, seguridad y tiempos de respuesta exigidos por los entes requeridos.

Beneficios:

Recolección de información.
Reducción en tiempos y costos operativos internos.
Control Documental.
Digitalización.
Indexación.
Generación de informes.
Conformación de paquetes.
Seguimiento del proceso estableciendo la trazabilidad de los contenidos documentales.

DATA ACCESS ofrece este proceso que puede ir desde la asistencia técnica en labores de operación de Centros de Procesos de Datos (CPD), mantenimiento de equipos, etc., hasta el desarrollo y mantenimiento de aplicaciones, diseño de redes de comunicaciones y consultoría.

Clasificación:
En procesamientos masivos documentales identificamos de manera automática el principio y fin de una factura médica, epicrisis y anexos, adicional podemos establecer la tipología documental de estos anexos si se desea basados en palabras relevantes que poseen estos documentos para su identificación.

Extracción inteligente:

Evite grandes procesos operativos para la extracción de la información en facturas médicas para procesos de auditoria, deje en nuestras manos el proceso documental y extracción automática e inteligente de reconocimiento de caracteres (OCR) para entregarle los datos e imágenes de las facturas medicas de acuerdo a la necesidad de su negocio.
Armado de cuentas médicas:

Establezca controles en el proceso antes de generar las facturas desde su ERP hospitalario deje que nuestros productos le ayuden a cumplir con los contratos establecidos para que su factura tenga un porcentaje más alto de No pasar por estados de glosa, de acuerdo a las reglas de negocio establecidas el sistema le ayuda a identificar que tenga toda la completitud documental y que cumpla con lo establecido en los contratos para la prestación de la salud.

Homologación:

Podemos ofrecer procedimientos de homologación en medicamentos, procedimientos o insumos identificando sus equivalentes en CUM o CUPS, esto se realiza a través de una plataforma que integra tecnologías recientes especializadas como: inteligencia artificial, motores de procesamiento de lenguaje natural, algoritmos de similitud en significado y fonética, de esta manera logramos que nuestros algoritmos se adapten a la diversidad de contenidos encontrados en dichas descripciones que tienen las facturas médicas aprendiendo y permitiéndonos centralizar la experiencia.

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

Gestión Documental. (WorkFlow, Correspondencia, Archivador Electrónico).
Contact y Call Center.
Venta y Desarrollo de Software para gestión documental
Venta y Alquiler de Escáner. ( Fujitsu, Kodak, IBM entre otras marcas)
Organización de Archivos físicos y digitales.
Levantamiento Integral del PGD (Elaboración de tablas de retención, valoración, intervención de fondos acumulados e históricos).
Almacenamiento y custodia de archivos y activos fijos.

Permita que DATA ACCESS BPO, sea su mejor aliado estratégico, en la optimización de PROCESOS BPO, GESTIÓN DOCUMENTAL, DESARROLLO DE SOFTWARE, ITO, INFRAESTRUCTURA Y REDES y todos aquellos procesos que desea mejorar y establecer una eficiencia a todo nivel.

ORGANIZACIÓN:

Realizar la clasificación y organización documental permitiéndole a las compañías cumplir con las normas establecidas por el archivo general de la nación. Este administración de los documentos son basados en tablas de retención documental por ser una de las herramientas adecuadas para establecer las etapas y tratamiento de los documentos orientados hacia las compañías

DIGITALIZACIÓN:

DATA ACCESS BPO dispone de un grupo de expertos en administración archivística, reglamentación y conservación de los documentos según la legislación, donde el proceso va desde la organización física, tablas de retención, digitalización de los documentos físicos hasta la creación de una copia digital, este proceso garantiza la conservación exacta del mismo y se puede obtener por medio magnético o electrónico. Estos procedimientos de Digitalización son realizados con herramientas de alta calidad y rendimiento para establecer entregas eficientes en menor tiempo y con un alto porcentaje de calidad.

INDEXACIÓN:

Contamos con personal experto en digitación e indexación manual y automática acompañada de tecnología de punta en reconocimiento de caracteres (OCR, OMR, ICR entre otros).

BENEFICIOS:

Agilidad en la toma de sus decisiones y procesos.
Reducción de volumen y espacio físico.
Mayor eficiencia de sus empleados.
Distribución y facilidad de reproducción en sus documentos.
Acceso a su información en cualquier lugar del mundo.
Seguridad de su información.

DIGITACIÓN:

Este proceso permite capturar la información manual de un documento físico o magnético, sobre aplicaciones específicas del cliente, el cual se realiza con capturas de datos con diferentes usuarios y posteriormente se efectúa una validación de las inconsistencias y veracidad de lo capturado, garantizando la calidad de la información procesada, permitiendo excelentes tiempos de respuesta y consultas en tiempo real.

BENEFICIOS:

Automatización de procesos.
Manejo de diversos formatos y adecuación de herramientas.
Personal capacitado en captura de datos.
Disponibilidad inmediata de la información.
Reducción de costos en procesamiento de datos.
Tiempo de respuesta acorde con el mercado.
Disponibilidad 100% Web para consulta.